Każdy organizator imprez fanowskich doskonale zna ciężar logistyki – maile, kalkulacje, złożone harmonogramy i niekończące się tabelki. Pochłaniają czas i energię, jaką moglibyśmy poświęcić na ulepszanie naszych wydarzeń.

Dlatego tematem przewodnim KON_gresu 2026 będzie: "Wykorzystanie Narzędzi AI w Pracy Organizatorów Imprez Fanowskich". Chcemy pokazać, jak nowa technologia może stać się naszym potężnym sojusznikiem w walce z organizacyjnym wypaleniem.

Zdajemy sobie jednocześnie sprawę z kontrowersji, jakie budzi sztuczna inteligencja, zwłaszcza w kontekście pracy kreatywnej. Choć debata na ten temat jest niezwykle istotna, podczas KON_gresu pragniemy położyć główny nacisk na zupełnie inny aspekt jej zastosowania. Naszym celem jest wsparcie organizatorów w zadaniach, które są powtarzalne, analityczne i czasochłonne, a nie zastępowanie ludzkiej kreatywności. Przy organizacji KON_gresu korzystamy z narzędzi AI na każdym możliwym kroku (i skrupulatnie to dokumentujemy), ale nie sięgamy po nie w ujęciu kreatywnym.

Skupimy się na praktycznych i dostępnych rozwiązaniach, które pozwolą nam na:

• Automatyzację procesów: od rejestracji uczestników po układanie harmonogramów.

• Efektywniejszy marketing: precyzyjniejsze docieranie do odbiorców i optymalizację promocji.

• Głębszą analizę danych: od zbierania opinii po optymalizację kosztów.

• Usprawnienie komunikacji: wsparcie w obsłudze zapytań i koordynacji zespołów.

Wierzymy, że mądrze wdrożone narzędzia pozwolą nam wszystkim odzyskać bezcenny zasób – czas. Czas, który możemy na nowo poświęcić na to, co w fandomie najważniejsze: budowanie społeczności, wspieranie twórców i kreowanie niezapomnianych przeżyć dla naszych uczestników.