Wolontariat na KON_gresie

I. Konwent

1. KON_gres Organizatorów Imprez Fanowskich 2026 zwany dalej "konwentem", odbywa się w dniach 7-8 marca 2026 roku na terenie Muzeum Śląskiego w Katowicach, przy ul. Dobrowolskiego 1.

2. Organizatorem konwentu jest Śląski Klub Fantastyki (dalej zwany „Organizatorem”), stowarzyszenie zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000037374, z siedzibą przy ul. Alfonsa Górnika 5, 40-134 Katowice.

II. Wolontariat

1. Wolontariat jest dobrowolną i nieprzymuszoną formą uczestnictwa w konwencie, polegającą na nieodpłatnej pracy na rzecz wydarzenia.

2. Koordynacją i nadzorem pracy wolontariuszy zajmują się osoby wyznaczone przez Organizatora.

3. Wolontariuszem może zostać osoba, która ukończyła 18 lat lub ukończy najpóźniej w dniu rozpoczęcia konwentu, tj. 7 marca 2026 roku.

4. Warunkiem koniecznym przyjęcia do wolontariatu jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej konwentu.

5. Rekrutacja otwarta będzie od dnia 4 stycznia do dnia 9 lutego 2026 roku. Organizator zastrzega sobie możliwość przedłużenia okresu rekrutacji.

6. Wysłanie zgłoszenia wiąże się z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu jak i regulaminu konwentu.

III. Obowiązki wolontariusza

1. Wolontariusz jest zobowiązany do przejścia szkolenia przed konwentem. Forma i termin szkolenia zostaną zakomunikowane po zamknięciu zgłoszeń.

2. Wolontariusz zobowiązuje się do przepracowania liczby godzin ujętych w grafiku.

3. Do obowiązków wolontariusza należy w szczególności:

• dbanie o czystość, porządek i bezpieczeństwo na terenie konwentu,

• wykonywanie poleceń wydawanych przez organizatorów i koordynatorów,

• wykonywania powierzonych zadań w sposób staranny i bezpieczny dla siebie i innych uczestników konwentu,

• przestrzeganie grafiku dyżurów,

• pomoc uczestnikom i innym wolontariuszom w miarę własnych możliwości,

• informowanie koordynatorów i organizatorów o zaistniałych zagrożeniach i niebezpieczeństwach, a także o osobach poszkodowanych.

4. Wolontariusz powinien dbać o siebie oraz współuczestników konwentu. 

5. Wolontariusz, który pojawi się na dyżurze pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, zostanie usunięty zarówno z wolontariatu, jak i z terenu konwentu.

6. Podczas swojego dyżuru wolontariusz zobowiązany jest posiadać identyfikator w widocznym miejscu, tak by był widoczny dla uczestników oraz mieć na sobie koszulkę wolontariacką.

7. Wolontariusz nie może nikomu przekazywać środków identyfikacji wolontariusza (identyfikator, koszulka) aż do momentu zakończenia Konwentu.

8. Wolontariusz zobowiązuje się nie umieszczać w internecie zdjęć identyfikatora aż do momentu zakończenia Konwentu.

IV. Prawa wolontariusza

Organizator zapewnia wolontariuszom:

• wyżywienie podczas wydarzenia (w tym ciepłe posiłki w oba dni),

• koszulkę KON_gresową w zgłoszonym rozmiarze,

• ubezpieczenie NNW na czas trwania wydarzenia,

• możliwość noclegu we wspólnej sali Śląskiego Klubu Fantastyki (ul. Alfonsa Górnika 5, 40-134 Katowice). Wolontariusze muszą samodzielnie zaopatrzyć się w śpiwory, karimaty lub inne podobne wyposażenie,

• zaświadczenie o odbyciu wolontariatu wydawane po konwencie.

V. Pozostałe postanowienia

1. Przed konwentem podstawowym i oficjalnym kanałem komunikacyjnym pomiędzy Organizatorami a wolontariuszami jest kontakt mailowy oraz serwer Discord stworzony na potrzeby konwentu.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu z poinformowaniem zgłoszonych już wolontariuszy drogą mailową najpóźniej do 24 godzin po wprowadzeniu zmian w regulaminie.

3. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za mienie wolontariusza pozostawione bez opieki.